Privacyverklaring SV Amsterdam Pirates (2026)

SV Amsterdam Pirates, gevestigd aan Herman Bonpad 5, 1067 SN Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact
www.amsterdampirates.nl
communicatie@amsterdampirates.nl

+31-20-616-2151
Deze verklaring geldt ook voor SV Amsterdam Boekaniers.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van (jeugd)leden, vrijwilligers en betrokkenen:

  • Naam
  • Geslacht
  • Geboortedatum en -plaats
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Beroep

Voor jeugdleden (<16 jaar) gebeurt verwerking uitsluitend met toestemming van ouder/verzorger.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de AVG-grondslagen:

Uitvoering van lidmaatschapsovereenkomst

  • Ledenadministratie
  • Deelname aan trainingen, wedstrijden en evenementen
  • Contributie-inning

Gerechtvaardigd belang

  • Interne communicatie (teams, trainers, organisatie)
  • Organisatie en verbetering van verenigingsactiviteiten

Toestemming

  • Nieuwsbrieven
  • Publicatie van namen (bijv. op website/teamindelingen)

Wettelijke verplichting

  • Financiële administratie

3. Met wie delen wij gegevens?

Alleen indien noodzakelijk:

  • KNBSB / FOYS – ledenadministratie en competitie
  • Exact Online – contributiebetalingen

Binnen de vereniging:

  • Trainers/coaches/teammanagers ontvangen teamgegevens (naam, e-mail, telefoon)

Met alle verwerkers zijn verwerkers overeenkomsten gesloten.

4. Publicatie van gegevens

Teamindelingen en namen kunnen via mijnclub.knbsb op de website zichtbaar zijn.
Je kunt dit zelf beheren via de KNBSB-app.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Ledenadministratie: max. 2 jaar na einde lidmaatschap
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
  • Nieuwsbrief: tot uitschrijving

Oud-leden kunnen incidenteel worden benaderd voor evenementen, tenzij bezwaar wordt gemaakt.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerking.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage
  • Correctie
  • Verwijdering
  • Intrekken van toestemming
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Gegevensoverdracht

Verzoeken:
ledenadministratie@amsterdampirates.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.
Bij vragen of vermoedens van een datalek: communicatie@amsterdampirates.nl

9. Klachten

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat op onze website. 

Onze partners